Les trois fonctions spécifiques du service s'ordonnent aujourd'hui autour de deux pôles.
Pôle Logistique
La fonction logistique a pour mission essentielle la gestion et l'organisation de la distribution des flux physiques sur l'ensemble du Département. Elle vise ainsi à garantir la bonne exécution et le respect de toute la chaîne logistique du SDIS de l'Ain : passation des commandes en assurant leur adéquation aux besoins, réception, gestion des stocks du magasin et répartition des approvisionnements, livraison et mise à disposition des produits, matériels et équipements dont le pôle a la responsabilité.
Avec le service Matériel et Equipements Opérationnels, le pôle participe à la traçabilité des équipements de première intervention (EPI).
Pôle Achats et Marchés Publics
La fonction achats consiste principalement à mener le recensement annuel des besoins, à planifier et prioriser les achats. Elle assure l'interface avec les services gestionnaires afin d'accompagner et de conseiller ces derniers dans la définition technique des dossiers de marchés publics. Ses missions sont ainsi fortement axées sur la veille des marchés fournisseurs et le travail en réseau. La phase d'exécution administrative des marchés publics est remplie par la fonction achats qui ainsi passe et gère, pour le compte des services gestionnaires, les avenants, reconductions, actualisations et révisions des prix.
Le pôle intègre également l'exécution des marchés des petits matériels, hors équipements bâtimentaires et roulants, et des marchés de fournitures administratives pour l'Etat-major et les compagnies.
La fonction marchés publics est, quant à elle, spécifiquement dédiée à la gestion administrative et juridique des procédures d'achat en vue de garantir la réalisation des marchés publics de l'établissement dans le respect des règles. Le champ de la passation des marchés formalisés et des achats passés en procédure adaptée s'étend à la fois aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services. A ce titre, la fonction participe en amont des projets à la définition des procédures à mettre en œuvre. Elle assure ensuite la procédure proprement dite de passation des marchés publics, la gestion et le suivi des commissions d'appel d'offres et jurys de concours, et enfin, rédige les rapports et tous autres documents ayant trait directement à une procédure.
Son rôle tient aussi à assurer la veille règlementaire liée à l'activité achats du service et aux risques de contentieux.
